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Großbrief: Anleitung für Maße, Gewicht, Porto und Druck
11.10.2024 |
Birgit Brüggehofe |
Verpackung Großbrief statt Paket: So schickst du Waren per Brief auf die Reise!
Was ist ein Großbrief?
Mitsamt Inhalt darf ein Großbrief maximal 2 cm dick sein und höchstens 500 g wiegen. Großbriefkartons aus stabiler Wellpappe wie der FEFCO 0427 schützen Verpackungsgut aller Branchen - wie z. B. Bücher oder Textilien. Ein Maxibriefkarton hat die gleichen Außenmaße wie der Großbriefkarton - bis 35,5 x 25 cm, aber darf mit 1.000 g doppelt so schwer und sogar 5 cm dick sein. Gemeinsam haben Großbrief und Maxibrief den Vorteil, dass deine Sendung so meist günstiger und schneller den Empfänger als Pakete und Päckchen erreicht - und direkt in den Briefkasten zugestellt wird. Darüber hinaus bietet die Post mit dem Maxibrief Plus ein relativ günstiges Sonderformat an.
Welche DIN-Formate passen zum Großbrief - und welche Briefformate gibt es noch?
Dokumente per Standardbrief für 85 Cent verschicken? Ein Standardbrief muss zwischen 14 und 23,5 cm lang, 9 und 12,5 cm breit sowie höchstens 0,5 cm hoch (bzw. dick) sein; bis zu 20 g sind erlaubt. Die nächstgrößere Option ist der Kompaktbrief: Maximal 50 g schwer, mit Maßen zwischen 10 und 23,5 cm Länge, 7 bis 12,5 cm Breite und einer Stärke von max. einem Zentimeter kostet dich der Kompaktbrief einen Euro. Für den Großbrief zahlst du 1,60 Euro, das Maxibrief-Porto beträgt 2,75 Euro. Alle Portopreise auf einen Blick findest du hier. Gewusst? Neben rechteckigen Briefumschlägen kannst du auch quadratische Briefe ohne Aufpreis verschicken.
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Eine Nummer größer, bitte! Der Maxibrief Plus
Manche Produkte sind federleicht, aber die Abmessungen ...! In den 5 cm dicken Maxibrief Plus passen auch Waren bis zum DIN A3 Format von 29,7 x 42 cm; auch beim Gewicht legt die Post einen drauf - der Maxibrief Plus darf ganze 2.000 g schwer sein. Alternativ zu den Maßen von 35,3 cm Länge, 25 cm Breite und 5 cm Höhe darf dein Maxibrief Plus in der Summe auch zusammen 90 cm haben (aber dabei nicht länger als 60 cm sein). Das Porto beim Versand innerhalb Deutschlands beträgt 2,75 Euro. Fällt dir etwas auf? Ja, der Maxibrief Plus ist so groß und schwer wie ein Päckchen! Aber bleibt trotzdem ein Brief, entsprechend zügig zugestellt und im Gegensatz dazu offen für Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Nachnahme. Um den Maxibrief Plus zu tracken und zu versichern, kannst du Maxibrief PRIO für zusätzliche 1,10 Euro buchen (auch als Marke zu haben). Mit im Paket: Die Zustellung am nächsten Werktag und eine ID zur Sendungsverfolgung.
Per Päckchen oder Warensendung verschicken? Vorgaben & Portokosten
Mit DHL kannst du die Varianten Päckchen S für 3,99 Euro und Päckchen M für 4,79 Euro nutzen. Beide dürfen maximal 2.000 g wiegen. Päckchen S darf 15 bis 35 cm lang, 11 bis 25 cm breit und bis 10 cm hoch (dick) sein. Päckchen M ist bis zu 60 cm lang, bis 30 cm breit - und bis zu 15 cm dick. Daneben gibt es das Versandformat der Warensendung - als Warensendung leicht (für max. 500 g, 1,95 Euro) oder schwer (bis 1.000 g, 2,25 Euro). Beide, Lightversion oder Warensendung schwer, dürfen eine Länge bis 35,5 cm, eine Breite bis 25 cm und bis zu 5 cm Höhe haben. Vergleichsweise günstig, oder? Allerdings nur, wenn die speziellen Konditionen für die Warensendung zu deinem Versandvorhaben passen.
Wann ist es ein Großbrief - und wann eine Warensendung?
Artikel, die du per Warensendung verschickst, sind weder versichert, noch gibt es eine Sendungsverfolgung per Tracking-ID. Auch die Lieferzeit ist mit ca. vier Werktagen überdurchschnittlich lang. Wenn all dies kein Problem ist, bietet sich die Warensendung für den Versand von Büchern und Katalogen, aber auch Textilien, kleineren Ersatzteilen oder Haushaltswaren an. So weit, so gut. Aber: Deine Warensendung darf neben deinem Artikel nur Dokumente enthalten, die direkten Bezug zum Inhalt haben! Weitere Dinge anderer Art, Werbegeschenke oder persönliche Mitteilungen sind nicht erlaubt. Falls dies dein Plan ist, solltest du alles als Großbrief oder Maxibrief verschicken. Außerdem muss die Abkürzung BÜWA (Bücher- und Warensendung) gut lesbar über der Lieferanschrift stehen - handschriftlich oder auf dem Versandetikett. Zweifel, dass deine Verpackung unansehnlich, weil durch die Post aufgerissen, beim Kunden ankommt? Vor 2020 mussten Warensendungen offen verschickt werden, z. B. durch spezielle Klammern verschlossen, die sich zu Prüfzwecken durch die Post öffnen ließen. Das ist Geschichte: Du darfst auch Warensendungen nun fest verschließen, z. B. zukleben. Deine Warensendung kannst du in gängigen Kartonagen und Umschlägen aller Art verpacken, wie in einwelligem Karton, Versandtaschen oder Buchverpackungen. Mit Ausnahme von Umverpackungen wie Druckverschlussbeuteln, für die du einen extra Umkarton brauchst.
Was darf in einem Großbrief versendet werden?
Gern wird das, was in einen Großbrief passt, durch die Zahl möglicher DIN-A4-Seiten veranschaulicht - beim Großbrief um 95 Stück, vom Umfang einer Broschüre. Der Maxibrief bzw. Maxibrief-Karton verspricht mit ca. 190 DIN 4 Seiten das Doppelte - bei 80 g Papiergewicht den Quadratmeter. Mit dem Versandformat Großbrief (bis 500 g) und Maxibrief (bis 1.000 g) bzw. Maxibrief Plus (bis 2.000 g) kannst du leichte Waren mit flachen Abmessungen günstig verschicken, wie
- Druckerzeugnisse (Infomaterial, Magazine, Bücher)
- CDs, DVDs, Software
- E-Book-Reader, Handys, Elektroteile
- Brillen
- Ersatzteile, Zubehör
- Textilien
- Kosmetika, Beauty
Was gilt für einen Großbrief im internationalen Versand?
DHL verschickt Großbriefkartons als Großbrief International (max. 500 g) für 3,70 Euro. Dabei sind die Maße andere als beim innerdeutschen Großbrief. Der internationale Großbrief geht nicht von Höchst-, sondern von den Mindestmaßen aus: Mindestens 14 cm Länge und 9 cm Breite sind Vorschrift; Länge, Breite und Höhe dürfen insgesamt höchstens 90 cm haben. Keine Großbrief-Seite darf länger als 60 cm sein. Lieber Maxibrief International? Die Maße sind identisch mit dem Großbrief International, aber der Maxibrief International darf mit 1.000 g (für 7,00 Euro) bzw. 2.000 g (für 14,00 Euro) doppelt bis viermal so schwer sein. Beachte aber: Maxibrief International ist ein Briefformat für Dokumente in Papierform. Für den Warenversand kannst du das Format Warenpost International nutzen. Per Warenpost International gehen kleinformatige Waren in 220 Länder weltweit auf die Reise. Warenpost International Premium beeinhaltet auch Tracking und Haftung und verspricht schnelle Zollbearbeitung im EU-Ausland, weil zollrelevante Infos im Vorab elektronisch übermittelt werden; GroGreen ist zubuchbar. Das Format verlangt ein Mindestmaß von 14 cm Länge, 9 cm Breite und 0,1 cm Höhe. Das Höchstmaß ist 35,3 cm lang, 25 cm breit und 10 cm stark - Höchstgewicht 1.000 g. Das reicht nicht? Dann kannst du das DHL Paket International wählen.
Sendungsverfolgung für den Großbrief: Deine Möglichkeiten
Du willst wissen, ob dein Großbrief schon beim Kunden eingetroffen ist? Die Versandoption Großbrief ermöglicht die Sendungsverfolgung. Dazu händigt dir die Post einen Code aus. Die Auslieferung deiner Großbrief- oder Maxibrief Sendung wird also dokumentiert, im Streitfall dient die Tracking-ID als Beweis. Nimmt dein Großbrief Schaden oder geht verloren, haftet die Post je nach Leistungsumfang. Wie sind die Preise im Briefversand per Einschreiben generell gestaffelt? Am günstigsten kommt das Einwurf-Einschreiben (Aufpreis 2,35 Euro) - zur Fristwahrung sinnvoll. Versendest du per Standard-Einschreiben - etwa, um bei Vertragsunterlagen einen Nachweis zu haben - werden 2,65 Euro auf das reguläre Briefporto aufgeschlagen und der Empfang per Unterschrift bestätigt. Bei persönlicher Übergabe (Einschreiben eigenhändig genannt), sind 4,85 Euro zusätzlich zum Briefporto fällig. 4,85 Euro kommen auch beim Einschreiben mit Rückschein obenauf: Neben der Online-Empfangsbestätigung geht hier auch ein Rückschein an dich. Ist die Sendung angekommen, steht die Unterschrift des Empfängers darauf - mit Zustelldatum. Wichtig und sinnvoll immer dann, wo es nachweislich Fristen zu wahren gilt, wie Ämtern gegenüber. Verschickst du dagegen wertvollere Waren bis 500 Euro, ist das Einschreiben Wert (auch Wertbrief, 4,45 Euro extra) eine Lösung, die nur an Empfangsberechtigte zugestellt wird. Für die du aber eine Postfiliale aufsuchen musst. Über den ausgehändigten Einlieferungsbeleg kannst du deine Wertsendung online verfolgen.
Großbrief versenden: Welche Verpackungsarten sind geeignet?
Nicht nur Versandtaschen aus Karton (die wir nicht führen), auch schützende Großbriefkartons aus Wellpappe sind Post-Favoriten: Der FEFCO 0427 ist der gängigste Kartontyp für Großbrief und Maxibrief. Der Typ FEFCO 0885 - ausgerüstet mit Klebestreifen für den Rückversand - wird ebenfalls gern genommen. All unsere Klappkartons besitzen schon von Haus aus die Karton-Standardgrößen für den Brief- und Paketversand. Standard ja, aber nicht langweilig: Wenn du willst, verwandelt sich jeder Großbrief durch deine individuelle Gestaltung per Konfigurator in ein echtes Unikat. Darüber hinaus kannst du deine Kartonagen auch in individuellen Formaten passgenau für dein Produkt anfertigen lassen. Was kann ein Klappdeckelkarton wie der FEFCO 0427? Seine Falthülle ist aus einem Werkstück gestanzt, die vier Seitenwände schon mit dem Boden verbunden. Dank vorgestanzter Laschen klappt der Aufbau im Handumdrehen. Der Großbrief geht auf die Reise? Der FEFCO 0427 schließt elegant, schnell und sicher: Einfach den Deckel (Erweiterung der Rückwand) nach vorn klappen und Seitenlaschen in die Schlitze an der Front einschieben.
Mach mir die Welle! Wellpappe als ideales Verpackungsmaterial
Klappdeckelschachteln nach FEFCO 0427 und FEFCO 0885 bestehen aus Wellpappe. Doch Pappe ist nicht gleich Pappe: Ein E-Welle Versandkarton (Feinstwelle mit 1,5 mm Wellenhöhe) ist so passend wie kosteneffizient: Sehr stabil, beträgt die Tragkraft bis zu 10 kg. Eine enge Wellenteilung von 3 mm sorgt für eine glatte, gut bedruckbare Oberfläche. Versandprodukte mit B-Welle (auch Feinwelle, 3 mm Wellenhöhe) stemmen sogar Waren bis 20 kg Gewicht. Höhere Wellen und größere Abstände sorgen bei der B-Welle für etwas größere Luftpolster innerhalb der Wellpappe. Die EB-Welle (Wellenhöhe 4,5 mm), eine Kombination aus E-Welle und B-Welle, bietet dank Materialmix sogar eine Tragfähigkeit bis 30 kg. Hier sind Kantenstauchwiderstand und Berstfestigkeit am höchsten. Die EB-Welle qualifiziert sich daher für das gut geschützte Versenden besonders empfindlicher Waren. Wenn du Großbrief oder Maxibrief verschickst, kannst du das Thema Extra-Tragkraft allerdings vernachlässigen.
Großbriefkarton mit Veredelung? Marketingfunktionen
Individuelles Design, Bedruckung und Beschichtung verzaubern langweilige Eintagsfliegen in Maxibrief- und Großbriefkartons und Schachteln mit spannender Werbeoptik! Und Aha-Effekt beim Auspacken, z. B., weil du dein Produkt nicht nur im wertigen Karton verschickest, sondern es zusätzlich noch in farbiges Seidenpapier gehüllt hast. Bedruck' deinen Großbriefkarton vollflächig, in allen Farben der Euroskala. Oder mach' deine Verpackung durch Schutzlack oder Heißfolienprägung zum strahlenden Eyecatcher. Außerdem kannst du Gruß- und Werbebotschaften, Corporate-Identity-Elemente oder Produktanleitungen auch überall am Deckel und innen im Karton platzieren. Aber lass' noch ein bisschen Platz für das Porto: Natürlich kannst du mit Briefmarken arbeiten, z. B. mit Markenboxen und Markenrollen für Vielversender. Portopreise sind übrigens Endpreise und nach UStG umsatzsteuerfrei. Keine Lust aufs Lecken oder Kleben von Marken? Druck' dein Porto als Marke oder schmück es als Internetmarke kostenlos mit dem Icon GoGreen. GoGreen steht für den Klimaneutralen Versand mit der Deutschen Post.
